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暢銷全球的《打造第二大腦》推出實踐版! 矽谷知識一哥手把手教你PARA: 將混亂資訊有系統的輸入、分類、同步
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打造第二大腦實踐手冊:用PARA整理你的第二大腦,什麼都記得牢、想得通、做得到!
The PARA Method: Simplify, Organize, and Master Your Digital Life
作者: 提亞戈.佛特
新功能介紹
原文作者: Tiago Forte
譯者: 黃佳瑜
出版社:商業周刊
出版日期:2024/02/29
語言:繁體中文
定價:320元
ISBN:9786267366639
叢書系列:藍學堂
規格:平裝 / 176頁 / 14.8 x 21 x 1 cm / 普通級 / 雙色印刷 / 初版
出版地:
本書分類:商業理財> 職場工作術> 思考邏輯/決斷/創意
內容簡介
暢銷全球的《打造第二大腦》推出實踐版!
矽谷知識一哥手把手教你PARA:
將混亂資訊有系統的輸入、分類、同步,
最重要的是——超高效輸出!
●全球讀者敲碗的《打造第二大腦》實踐版來了
手邊有太多數位資料要整理、分類,讓人毫無頭緒還畫錯重點,腦力不夠、壓力好大……怎麼辦?
救星來了!曾因腦傷而短期失憶、腦力退化的提亞戈.佛特,在《打造第二大腦》(Building a Second Brain)教讀者在原有的生理大腦(第一大腦)之外建立「第二大腦」(數位知識庫,可能是檔案、資料夾或雲端硬碟,由你決定),有效率的搜索、組織和同步資訊,當需要時直接搜索,就能調出來用。
《打造第二大腦》問世後暢銷全球,授權二十一種語言版本,廣獲好評之後作者接到成千上萬的感謝,還有實作時的疑問:「第二大腦」到底怎麼分類、如何整理最快?團隊怎麼用最有效?因此……這本實踐版誕生了。
提亞戈透過《打造第二大腦 實踐手冊》更進一步解析建構第二大腦的PARA系統,從每個人的現實需求出發,用最常見的實例一步步示範,幫助每個讀者(以及需要合作、共創內容的伙伴)管理好數位生活中海量繁複的資料。
●PARA有「行動力」——每一次用它,就離目標更進一步
PARA能將數位生活中的每一筆資訊(每一份文件、檔案、卡片盒筆記、議程、大綱和研究片段)依據使用它的目的來收納整齊,讓你知道必要時到哪裡找,還能互相激盪、組合出你想要的內容,最終達成目標。
PARA用四大類別囊括每個人、每種職業或生活方式的一切資訊:
P專案(projects):職涯或人生中正努力進行的短期任務;例如:辦一場活動、架一座網站或翻新浴室;
A領域(areas):想要逐步掌理的長期責任範圍;例如:教養、健身、理財等;
R資源(resources):你感興趣、好奇的新知,未來可能用得上;例如:想了解一下常聽說的人工智慧、最近對烘焙感興趣等;
A檔案庫(archives):來自其他三大類以外、備而不用事項。
●PARA為什麼好用?
✓它很方便:只需要60秒就能建立,維護也很簡單。
✓它很靈活:既能根據你在人生各階段的需求進行調整,又能在各個平台同步使用。
✓它很全面:職場工作,專案管理、找工作、學技能、創業、整理家務……所有的事都用得上。
✓它有行動性:針對你的未來目標來分類資訊,每次應用它,都更接近你期望的成果。
✓它適合團隊:在多人合作、共享資訊的項目最好用,不再因資料太多、太雜而失焦。
●萬人實證的五大保證
資訊社會的海量訊息遠超生理大腦所能負荷,就讓PARA幫你系統化管理。已有逾萬學員實證的PARA系統,有五大保證——
#1:你會停止浪費時間尋找資訊
#2:你會更專注在最重要的事情上
#3:你會達到成果
#4:創造力和生產力會飆升
#5:克服資訊超載和錯失恐懼症(FOMO)
馬上動手吧!
本書特色
1.千呼萬喚!生產力冠軍書《打造第二大腦》圖解實踐版
《打造第二大腦》全球熱銷,作者在這本實踐版以一貫的好讀、好懂的風格,輔以圖解,解說最佳落實方式及技巧。並深入探討維持有組織性的好習慣,以及提升專注力等生產力飆升的眉角。
2. 幫你邁向目標的知識管理術,最具行動力與激勵性!
用PARA四類目標來篩選、分類資料,從根本解決囤積無用資訊的問題,整理的同時,也將資料轉化成具體行動和創意,一步步接近你的目標。
3. 馬上動手,雜亂即刻一掃而空
萬人實證、60秒就能建立的PARA,幫助你全方位地管理海量數位資訊,將雜亂變得有條有理。
4.每個人、每種角色都好用,方方面面改善工作和生活
每個人都能PARA系統用提高生產力,舉凡工作、創業、財務、健康、管家,大小事都井然有序,助你更有輕鬆自在的因應事業和生活中的挑戰。
5.結合個人與團隊共創內容,職場合作變順暢!
將許多人參與的合作項目搬進共享的PARA資料夾,確保每個人只會接觸到工作所需的關鍵資訊,大家可以在無雜訊、無障礙的環境裡創造並分享知識。
專業推薦
薑餅資(知識型YouTuber)
雷浩斯(財經作家、價值投資者)
瓦基(「閱讀前哨站」站長)
作者介紹
作者簡介
提亞戈.佛特(Tiago Forte)
數位知識管理一哥
全球頂尖的生產力專家之一,已教授超過兩萬名知識工作者更有效率的整理、運用日常吸收的知識。2017年開授的「打造第二大腦」(Building a Second Brain)線上課程已累積來自百餘國、超過五千名學生。該課程借鑑資訊科學、用戶體驗設計等學門,以及與矽谷領導人和組織合作的專業經驗。他曾在基因泰克公司、豐田汽車公司和美洲開發銀行服務,並在《紐約時報》、《大西洋》、《哈佛商業評論》等刊物發表過許多文章。你可以在Fortelabs.co 網站找到有關佛特的更多資訊。
譯者簡介
黃佳瑜
台灣大學工商管理系畢業,美國加州大學柏克萊分校企管碩士。現為自由譯者,作品有《Jack》、《但求無傷》、《敦克爾克大撤退》、《成為這樣的我》《我們身上有光》(合譯)等。
目錄
推薦序‧針對未來的目標來篩選和組織筆記(薑餅資)
推薦序‧能讓你「採取行動」的知識管理書(雷浩斯)
引言:如何閱讀這本書
第一部:PARA基本原理
第1章‧介紹PARA
第2章‧依專案組織資訊的力量
第3章‧六十秒建構PARA指南
第4章‧把整理變簡單的五大訣竅
第5章‧怎麼維護PARA系統
第二部:PARA操作手冊
第6章‧如何區分專案與領域
第7章‧如何區分領域與資源
第8章‧將PARA延伸到多重平台
第9章‧保持資訊流動
第10章‧與團隊一起使用PARA
第三部:深度探索
第11章‧建立專案清單
第12章‧維持條理的三大習慣
第13章‧用PARA來提升專注力、創造力和大局觀
第14章‧一覺得不對,就重新開始
第15章‧為了個人成長而維持條理
附錄‧PARA的二十個常見問題
收回
序
推薦序
針對未來的目標來篩選和組織筆記
繼之前為《打造第二大腦》撰寫推薦序,這次我很榮幸能為其實踐指南《打造第二大腦實踐手冊》再次分享我的觀點。
作為一位熱衷於學習、自我成長的YouTube創作者,我每天都需要處理大量的資訊。在過去,我最大的困擾來自於花費很多時間做筆記,卻經常在需要時找不到它們,或是不記得它們的存放位置。這不僅消耗了我的時間,也讓我感到,儘管我不斷學習,卻未能從中獲得實質的成長與進步。
然而,當我首次接觸《打造第二大腦》中的PARA筆記法時,這一切都改變了。我意識到以往筆記方式的低效與缺乏組織性。因為以前我習慣按照「主題」來分類筆記,如時間管理、心理學和市場行銷等,但這些筆記很少被我重新拿出來複習,更不用說實際應用於生活中。而作者提倡的「以行動為導向組織筆記的方式」為我帶來了全新的視角。我們做筆記的最終目的都是希望解決一個問題,如提升顧客滿意度、提高工作效率,或規劃一次旅行。當我們從解決問題的角度出發來收集資訊時,我們會更著重於尋找能夠促成行動的資料,而不僅是記錄那些看似有道理或引起共鳴的內容。
儘管我對PARA的概念有了初步的了解,但一開始將其融入日常生活的階段仍遇到挑戰。我逐漸意識到,在這個資訊充斥的時代,我們面臨的挑戰不是知識的缺乏,而是如何有效地運用這些知識。幸運的是,Tiago在《打造第二大腦實踐手冊》一書中分享他的經驗,通過具體案例展示了如何應用這些策略,讓我看到了這些方法在實踐中的真正效果。
起初,我還很擔心自己不夠有條理,無法堅持使用PARA筆記法,且覺得維持這個架構會帶來壓力。但這本書詳盡地介紹了每一步驟,不僅激起了我的學習熱情,也讓我在閱讀過程中充滿實踐的動力,並滿懷期待地希望這些新方法能為我帶來正面的改變。依循Tiago的指引,我逐步將這些策略融入我的日常生活,並在我的YouTube頻道(薑餅資)中詳細記錄了這一過程。
在實踐過程中,我漸漸領悟到PARA架構的核心精神:做筆記時,我們不應過度投入精力整理,而是要關注一個更關鍵的問題——這些資訊下一次什麼時候會用到,從而有效篩選資訊。許多人在管理數位資訊的時候,容易掉入「為了整理而整理」的陷阱,雖然筆記看似井然有序,但如果它們無法幫助達成實際目標,其存在就失去了價值。畢竟,我們最終的目標不是成為善於整理筆記的人,而是要成為高效能且知識豐富的個體。
因此,當我們能夠針對未來的目標來篩選和組織筆記,並把這些資訊轉化成具體行動和創意時,我們才能更接近實現期望的成果,進而邁向理想的人生。
能讓你「採取行動」的知識管理書
雷浩斯 (價值投資者╱財經作家)
距離《打造第二大腦》出版已經有一段時間了。我在當時的推薦序中說:現代人有一種病叫「手機癡呆症」,會讓你因為資訊超載而讓大腦疲乏勞累,導致大腦提早老化,你會經常忘記一些事情,感覺就像得了老年痴呆症一樣。
隨著時間過去,手機癡呆症的病情越來越普及,影響也越來越嚴重,因為我們每天要處理的訊息總量實在太多了。
我周圍每一個人幾乎未讀訊息都超過九十九則。而且要處理和要記憶的事情實在是太多太多了,這種情況下你很難對自己的生活滿意度提高。所以每一個人都需要一些具體的行為法則來協助改善生活品質。
這時候,這本《打造第二大腦實踐手冊」肯定可以派上用場。
本書是實踐手冊,和前一本書不同的點,就在於他手把手的教你如何實作。
本書共分為三個部分:
第一部:PARA基本原理,簡單介紹PARA四個項目,就是專案(P)領域(A)資源(R)檔案庫(A)。這個組織分類是為了讓你提高注意力,而不是消耗你更多注意力,你的運作系統必須讓你有更充沛的時間可以運用,而不是佔你更多時間。
第二部:PARA操作手冊,詳細的教你如何區分每個項目的差異,例如:
專案(P):是有期限可以完成的目標,可以標注你一個完成的日期
領域(A):是需要維持的「標準」,幾乎沒有期限的終止日,是個人的責任
資源(R):是有興趣的項目,並且可以分享給其他人。
檔案(A):一個存放區,如同冰箱的冷凍櫃一樣,你平常不會用的都放到裡面。
第三部:PARA深度探索,有更多的執行細節,例如:如何建立你的專案清單?如何避免你忘記本書講的內容?還有,在執行的過程中,卡關了怎麼辦?
以上是本書的三大部分,我想看了這些介紹之後,每一個熱愛知識管理的人都還會問一句話:「這本實踐手冊和其他的知識管理書籍有什麼差別?」
我認為最大的差別,就在於能夠讓你「採取行動」。
知識管理的目的在於提高決策的能力,決策無誤自然就會行動,採取正確行動就能讓你有正確的成果。
這些論點雖然簡單,但是也有許多障礙,最大的障礙就在尋找自己以前搜集的資料太花時間、開始執行任務的時候不知道會花多少時間,還有眼前的任務和未來的長期目標無法一致。而我們最需要的就是時間和注意力。
本書的重點在於解決上述的難題,我看了第一版的《打造第二大腦》時,修正了我在日常資料庫的使用方式,提高了我的行動力。這本《打造第二大腦實踐手冊》有更多的細節等待你實際運用,希望你我都能一起提高我們的知識生產力。