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山口 周《外商顧問公司的超強簡報術:圖解表現的23種技巧》究竟

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  • 外商顧問公司的超強簡報術:圖解表現的23種技巧

    外資系コンサルのスライド作成術:図解表現23のテクニック

    作者: 山口 周  

     新功能介紹

    譯者: 蘇文淑

    出版社:究竟  

     新功能介紹

    出版日期:2014/01/22

    語言:繁體中文

    定價:250元

     

    ISBN:9789861371818

    叢書系列:第一本

    規格:平裝 / 160頁 / 25k正 / 14.8 x 21 cm / 普通級 / 雙色印刷 / 初版

    出版地:台灣

     

    內容簡介

    「我第一次了解什麼是真正的簡報作法!」

     

     

      一位製作過幾百張PPT的讀者,看過本書後感嘆道。

     

      外商顧問公司必須在短時間內讓客戶了解、接受複雜的概念,

      將龐雜的資料化為一目了然的視覺圖像,因此練就了頂尖的簡報術。

     

      這種外商顧問專擅、全球通用的PPT製作技巧,是你職場溝通、爭取客戶的最大利器!

     

      有一次,我參與某家國際化妝品牌的結構改革計畫,在跟對方副總裁報告時,他看了第一張簡報說:「原來如此,我了解了。」接著又翻到第二頁,說:「這樣啊,挺有趣的嘛!」再翻到了第三頁……就這麼一路翻到最後,會議就結束了。副總裁說:「謝謝你,資料做得很清楚。」我完全不需要口頭闡述。那一瞬間,我切實感受到製作簡報的目的就在於──「更迅速、確實而輕鬆完成工作上的各種溝通。」

     

     

    ─山口 周

     

     

      簡報是全球共通的語言!容易理解的投影片,能夠快速、正確且省力地推動事務進行

     

      作者長年在國際顧問集團教導新進人員「容易理解的投影片製作術」。本書中,他透過100多張豐富的圖表和事例,解說表格的繪製、概念圖的畫法、各種讓簡報清楚易懂的關鍵訣竅,以及製作時「常犯的順序錯誤」及「正確的順序」……一舉公開全球通用的簡報秘技。

     

      從最基本到效果最驚人,簡報技巧搶先看!

     

      ‧文字大小至少12p,每則訊息控制在兩行以內

      ‧一張投影片只放一個訊息

      ‧訊息字數控制在30字左右,長一點的句子控制在60字以內

      ‧一開始先從圖表或概念圖下手,簡報就「掛了」

      ‧和歐美人士開會時,簡報的「資訊出處」很重要

     

      這本書將為工作和人生帶來加乘效果!

     

      ‧我製作過的PowerPoint大概有幾百張了吧,但直到現在,我才第一次了解什麼是「真正的作法」。我想,稱這本書為「史上最強簡報製作教科書」,應該當之無愧!──阿山

     

      ‧什麼樣的圖可以讓人一眼看出重點?什麼樣的標題能讓人馬上了解你的主題?什麼樣的說明文字才能清楚傳達、卻不至於冗長難讀?魔鬼就在細節裡,看起來沒什麼了不起的事情,卻往往是左右結果的關鍵。下次對主管做簡報時,我一定會好好利用本書所傳授的技巧。──咩咩叫的阿梅

     

      ‧儘管大家都有豐富的簡報經驗,但是看了本書後,才知道原來我們一直在投影片中置入過多訊息,導致重點完全模糊。只要照著書中的指示製作簡報,不但主題一目了然,更能跳脫過去的框架,找到自己的風格,讓簡報更有效率!──亞洲之風

     

      ‧這本書讓我知道自己過去忽略了多少基本的事情!也才知道唯有掌握「基本」,才能讓簡報達到我想要的效果。如果你簡報的對象是有預算考量的客戶或高階主管,製作PowerPoint前,請一定要讀過這本書!──洗米

     

      ‧作者陳述的方式就和製作PowerPoint一樣簡潔扼要,只放必須存在的資訊,也沒有前後矛盾的情形。光是這樣,我製作的圖表品質不僅提昇了,也能更清楚地傳達訊息;指導後輩製作簡報時,那種可以馬上直指重點的感覺真的很棒,我想這本書已經為我的工作帶來許多加乘效果。──庫尼

     

      ‧不同於一般講述製作技巧的書籍,書中不斷提到「聽取簡報者的心理」,因為簡報不是自我滿足的工具,只有聽者真正同意你的觀點,這份簡報才算成功。──古井上有鳥

     

      ‧製作PowerPoint很簡單,也很困難。簡單的是它很容易使用,但困難的是如何讓對方了解真正的目的、真正想說的話。簡報不能太過花俏,卻也不能連重點都沒說到,如何拿捏其中的分寸、釐清自己想表達的訊息,是最重要的事。─樂活人

     

     

     

    作者介紹

    作者簡介

     

    山口 周(合益集團主席)

     

      慶應義塾大學文學部哲學系畢業後,在同校文學研究所碩士班專攻美學美術史。

     

      曾任職電通、波士頓顧問集團、科爾尼管理顧問公司,目前服務於合益集團(Hay Group),參與國際組織設計、組織發展、領導力開發、職涯設計案等,並長期在顧問公司內部指導社會新鮮人與轉職者「如何製作容易了解的簡報」,以作為職業訓練的一環;此外也是GLOBIS MANAGEMENT SCHOOL客座教授。

     

      在日本已出版著作:《贏過Google的廣告模式》《沉住氣,等待天職》。

     

    譯者簡介

     

    蘇文淑

     

      雪城大學建築研究所畢,現居京都,專職翻譯。

     

      譯有《世界最美建築的絕妙設計》《漫談設計》《當神話開始思考》《植物圖鑑》《付喪神出租中》《源氏物語樂讀本》等,最愛柯比意。

     

     

     

    目錄

    前言:為你的工作、人生寫下新頁的簡報術

     

    PART 1 製作簡報的基本要項

    1簡報的組成要素與排版

    2簡報製作的順序

    3好訊息的三大條件

    4訊息該怎麼寫?

    Column    資料出處的重要性

     

    PART 2 圖表的製作方法~把數據視覺化~

    5圖表的基本類型

    6把數字化為量體

    7圖表合成

    8對焦

    9直接拿現成的「那個圖」來用

    10將數值變動「視覺化」

    11明白交代圖形之間的關連

    12往簡報高手邁進的小訣竅

    Column    簡報是全球共通的語言

     

    PART 3 概念圖的製作方式~把概念與架構關係視覺化~

    13基本的概念圖類型

    14決定縱軸與橫軸

    15整合訊息與架構主軸

    16非冗長性法則

    17箭頭使用規則

    18布拉哥南斯定律

    19往簡報高手邁進的小訣竅

    Column    「顏色」控制在三種以內

     

    PART 4 如何製作簡潔易懂的簡報

    20Less is More

    21改善SN比 ①「必要/不必要」

    22改善SN比 ②「有效/無效」

    23「Surprising yet right」

    Column    易用性與彈性

     

    PART 5 問題練習

    練習題1

    練習題2

    練習題3

    練習題4

    練習題5

    練習題6

     

    結語:改變企業,就能改變世界

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